Họp Ban tổ chức Lễ hội Vì Hòa bình năm 2024

Tại phiên họp, Ban Tổ chức Lễ hội Vì Hòa bình 2024 đã báo cáo dự thảo thành lập các Tiểu ban phục vụ Lễ hội Vì Hòa bình 2024, gồm có 4 tiểu ban: Nội dung; truyền thông; an ninh – trật tự; hậu cần – lễ tân, gắn với các chức năng, nhiệm vụ cụ thể được phân công cho từng tiểu ban.

Các đại biểu tham dự phiên họp đã thảo luận, góp ý vào dự thảo một số nội dung liên quan về: quy chế làm việc; bổ sung một số nhiệm vụ các tiểu ban; phương án truyền thông; thành lập trung tâm báo chí, phân công người phát ngôn nhằm thống nhất thông tin tuyên truyền về lễ hội; kế hoạch tổ chức họp báo, vấn đề truyền thông quốc tế; công tác quản lý, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông...

Phát biểu tại phiên họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam nhấn mạnh, Lễ hội Vì Hòa bình 2024 là chương trình có quy mô mang tầm quốc gia, vươn tầm quốc tế. Đây cũng là chương trình nhận được sự quan tâm, ủng hộ rất lớn của các bộ, ngành trung ương, trong đó Lễ khai mạc là chương trình trọng tâm do đó phải tạo được điểm nhấn.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị đơn vị tổ chức sự kiện là Công ty Cổ phần sáng tạo Nghệ thuật và Sự kiện Sun Bright tiếp thu và chỉnh sửa bộ nhận diện thương hiệu, kịch bản chương trình đêm khai mạc theo góp ý của Ban chỉ đạo kỷ niệm các ngày lễ lớn của tỉnh; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoàn thiện sớm các thủ tục pháp lý để triển khai công tác vận động nguồn lực xã hội hóa. Về nghi thức đêm khai mạc, thống nhất phương án bay drone, nhưng cần tìm nền nhạc phù hợp. Chương trình bắn pháo hoa nghệ thuật cần chọn bài hát nền phù hợp, tính toán kinh phí.

Đề nghị các đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ các nội dung chi tiết, bộ nhận diện, thông cáo báo chí để tổ chức họp báo, nhằm tạo thuận lợi cho công tác vận động tài trợ, truyền thông, quảng bá sự kiện. Các tiểu ban cần chủ động nghiên cứu, tham mưu các phần việc liên quan đến nhiệm vụ được phân công với ban tổ chức; các thành viên ban chỉ đạo, thành viên ban tổ chức cần đề cao trách nhiệm với các nhiệm vụ, phần việc được giao, hướng dẫn bộ phận chuyên môn.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Lao động, Thương binh và Xã hội, Tài chính lưu ý một số nhiệm vụ như: tập huấn lực lượng tình nguyện viên; các hoạt động an sinh xã hội, quy trình tổ chức các hoạt động tri ân; hướng dẫn đảm bảo tiếp nhận, quản lý chặt chẽ, đúng quy định pháp luật về tài chính và nguồn vận động tài trợ phục vụ lễ hội.

Thời gian từ đây đến ngày tổ chức các hoạt động của Lễ hội không còn nhiều, do đó các thành viên Ban tổ chức căn cứ vào nhiệm vụ được phân công triển khai ngay các công việc nhằm đảm bảo cho Lễ hội Vì Hòa bình diễn ra thành công tốt đẹp.